Profilim

​​​​MİGROS TİCARET A.Ş. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU UYARINCA ÇALIŞAN ADAYI AÇIK RIZA METNİ

Migros Ticaret A.Ş.’ne (“Migros veya Şirket” olarak anılacaktır) yaptığım iş başvuru ve değerlendirme süreci kapsamında, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca “Migros Ticaret A.Ş. Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Uyarınca Çalışan Adayı Aydınlatma YazısI” aracılığıyla işlenen kişisel verilerim hakkında bilgilendirildim.

Çalışan Adayı Başvurum kapsamında paylaşmış olduğum kişisel verilerim şunlardır;

Kimlik Verisi	Ad, soyadı, TCKN, doğum tarihi, doğum yeri, cinsiyet, anne/baba/eş ad soyadı, çalıştığı yer ve ünvanı
İletişim Verisi	Ev ve cep telefon numarası, açık adres bilgisi, e-posta adresi, yakın cep telefon numarası
Özel Nitelikli Kişisel Veri	Özgeçmişinizde yer verdiğiniz üye olunan kulüp ve topluluklar, engelli olma durumu, sağlık bilgisi, adli geçmiş bilgisi
Eğitim Verisi	Öğrenim durumu, sertifika ve diploma bilgileri, yabancı dil bilgileri, eğitim ve beceriler,katıldığı seminer ve kurslar, bilgisayar bilgisi
İş Deneyimi Verisi	Toplam tecrübe, çalışma durumu ve unvanı, iş deneyimleri (firma isimleri, çalışmış olduğu dönemler, iş tanımı, ücret bilgisi, yönetici ad soyadı/görevi, ayrılış nedeni)
Görsel ve İşitsel Veri	Gerçek kişiye ait fotoğraf, selvi (video CV), kamera kayıtları
Diğer	Sürücü belgesi verileri, yetkinlikleri, hobisi, ilgi alanları, maaş beklentisi, askerlik durumu, seyahat edebilme bilgisi, referans bilgileri (referans kişisinin adı soyadı, unvanı, yakın ad soyad, adres ve iletişim bilgisi, işyeri, telefonu) ve varsa CV’sine eklediği her türlü word, excel, sunum dosyaları

İşbu kişisel verilerim aşağıdaki amaçlar doğrultusunda işlenmektedir;

• Başvuru süreçlerinin değerlendirilmesi, İş görüşmelerinin yürütülmesi, ş başvuru formu ve davetlerinin e-posta ile gönderilmesi,
• Yeni eleman istihdam edilmesi, adayları inceleme ve istihdam edilecek yeni adayın tespit edilmesi
• Özgeçmişinizde yer verdiğiniz referans kişileriyle tarafınıza ait verilerin ve bilgilerin teyit edilmesi
• Aday olunan pozisyonla ne kadar örtüştüğünüzün doğrulanması ve ileriye dönük teyit için özgeçmiş bilgilerinizin kaydedilmesi
• Şirket içerisinde güvenliğin sağlanması,
• Şirket merkezinin bulunduğu Genel Müdürlük Binası’na, Şube Müdürlüklerine, Depo ve Mağazalara çalışan adayının giriş çıkışının temin edilmesi
• Resepsiyon işlerinin yürütülmesi ve İnsan Kaynakları ve Eğitim Departmanı’nın bilgilendirilmesi
• Şirketimizin insan kaynakları politikalarının ve süreçlerinin planlanması ve/veya icra edilmesi,
• Şirketimizin ve Şirketimizle iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki ve teknik güvenliğinin temini faaliyetlerinin planlanması ve/veya icrası,
• İşe uygunluk değerlendirmesi kapsamında Kişilik envanteri/Genel Yetenek/İngilizce/Alan Bilgisi sınavlarının gerçekleştirilmesi ve bu değerlendirilmeler dolayısıyla danışmanlık alınması,
• Şirketimize iletilen referanslarla iletişime geçilmesi ve ilgili referans kontrollerinin yapılması

Çalışan Adayı Başvurum kapsamında paylaşmış olduğum ve yukarıda belirtilen kişisel verilerimin başvurum kabul edilmese dahi Migros tarafından yine yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda işlenmesini, yurtiçinde doğrudan veya dolaylı olarak MİGROS Ailesine (Migros Ailesi olarak bahsedilen kurumlar Migros'un Yönetim Hissedarları, Yönetim Hissedarlarının ve Migros’un bağlı şirketleri, iştirakleri, alt kuruluşları, işletmeleri, hizmet sağlayıcısı ve/veya alt yüklenicisi ve bağlı şirketleri), kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ve kanunen yetkili özel hukuk kişileri, topluluk kişilerine aktarılmasını beyan ve kabul ediyorum.

Çalışan Adayı
İsim Soyisim Tarih ve imza

​​​​MİGROS TİCARET A.Ş. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU UYARINCA ÇALIŞAN ADAYI AYDINLATMA YAZISI

Migros Ticaret A.Ş. (“Migros veya Şirket” olarak anılacaktır) olarak çalışan adaylarımızın başta temel hak ve özgürlüklerini korumak olmak üzere özel hayatlarına ilişkin gizliliğin korunması, bilgi güvenliğinin sağlanması ve korunması öncelikli prensiplerimiz arasında yer almakta olup; “Kişisel Verilerin Korunması” hakkında sizleri bilgilendirmek istedik. Migros Ticaret A.Ş. işbu Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma metnini yürürlükteki mevzuatta yapılabilecek değişiklikler çerçevesinde her zaman güncelleme hakkını saklı tutar.

Kişisel Verilerinizin İşlenmesi:

Kanun uyarınca, kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem “kişisel verilerin işlenmesi” olarak kabul edilmektedir.

07.04.2016 tarihli 29677 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun” olarak anılacaktır) kapsamında kişisel verilerinizi Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak, paylaştığınız kişisel verilerin doğruluğunu ve tarafımıza bildirdiğiniz şekilde en güncel halini koruyarak, belirli, açık ve hukuka uygun amaçlar için, işlenecekleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olacak şekilde, ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar saklayarak işleyeceğimizi bildiririz.

İşlenen Kişisel Verileriniz:

Çalışan Adayı Başvunuz kapsamında paylaşmış olduğunuz ve aşağıda belirttiğimiz kişisel verileriniz Şirketimiz tarafından Kanun’a uygun şekilde saklanacak, kaydedilecek, güncellenecek, mevzuatın izin verdiği şekle uygun olarak Kanun’da sayılan şekillerde işlenebilecektir.

Kimlik Verisi	Ad, soyadı, TCKN, doğum tarihi, doğum yeri, cinsiyet, anne/baba/eş ad soyadı, çalıştığı yer ve ünvanı
İletişim Verisi	Ev ve cep telefon numarası, açık adres bilgisi, e-posta adresi, yakın cep telefon numarası
Özel Nitelikli Kişisel Veri	Özgeçmişinizde yer verdiğiniz üye olunan kulüp ve topluluklar, engelli olma durumu, sağlık bilgisi, adli geçmiş bilgisi
Eğitim Verisi	Öğrenim durumu, sertifika ve diploma bilgileri, yabancı dil bilgileri, eğitim ve beceriler, katıldığı seminer ve kurslar, bilgisayar bilgisi
İş Deneyimi Verisi	Toplam tecrübe, çalışma durumu ve unvanı, iş deneyimleri (firma isimleri, çalışmış olduğu dönemler, iş tanımı, ücret bilgisi, yönetici ad soyadı/görevi, ayrılış nedeni)
Görsel ve İşitsel Veri	Gerçek kişiye ait fotoğraf, selvi (video CV), kamera kayıtları
Diğer	Sürücü belgesi verileri, yetkinlikleri, hobisi, ilgi alanları, maaş beklentisi, askerlik durumu, seyahat edebilme bilgisi, referans bilgileri (referans kişisinin adı soyadı, unvanı, yakın ad soyad, adres ve iletişim bilgisi, işyeri, telefonu) ve varsa CV’sine eklediği her türlü word, excel, sunum dosyaları

Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebepler:

Migros ile aranızda kurulması hedeflenen hukuki ilişki çerçevesinde iş sözleşmesinin kurulması için gerekli olması nedeniyle sizden talep ettiğimiz veya başvurunuz sırasında bizzat ilettiğiniz veya başka metinlerde paylaşmayı tercih ettiğiniz kişisel verilerinizi, sizin bize sözlü, fiziksel veya elektronik ortamda iletmeniz yoluyla ve referans kişisi göstermeniz halinde Migros’un meşru menfaati gereği bu kişilerden bilgi almak veya başvurunuz öncesi çalıştığınız iş yerinin temsilcilerinden bilgi almak suretiyle ve/veya Şirket çalışanlarının e-postaları ve insan kaynakları danışmanlık firmaları aracılığıyla topluyoruz.

Özel istihdam bürosu ile kariyer network platformlarında paylaştığınız kişisel verilerinizi bize bu platformlar üzerinden iş başvurusu yapmanız yoluyla veya bu platformlar üzerinde yayınladığınız bilgileri üçüncü kişilerle paylaşma tercihlerinize bu platformlar içerisinden ve ayrıca web sitelerinde doldurulan formlar yoluyla iş sözleşmesinin kurulabilmesi için gerekli olması nedeniyle topluyoruz.

Migros güvenliği sağlamaya yönelik meşru menfaati gereği Migros Genel Müdürlük, Şube Müdürlükleri, depolar, Mağazalar ve başkaca yerleşkelerimize yerleştirdiğimiz kameralar yoluyla görsel verilerinizi topluyoruz.

İnternet sitemizi ziyaret ettiğiniz sırada bilgisayarlarımızın sizi otomatik olarak tanımasına yarayan ve “cookies” olarak adlandırılan (sabit sürücünüze yerleşen küçük dosyalar) teknik iletişim dosyaları, fiziksel formlar gibi çeşitli kanallar aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda olmak kaydıyla çeşitli yöntemlerle depolanmaktadır. Migros, müşterilerine daha iyi hizmet verebilmek amacıyla ve yasal yükümlülüğü çerçevesinde, işbu Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma metninde belirlenen amaçlar ve kapsam dışında kullanılmamak kaydı ile gezinme bilgilerinizi toplamakta, işlemekte, üçüncü kişilerle paylaşmakta ve güvenli olarak saklamaktadır. Çerez Politikası ve Aydınlatma metnimize www.migroskurumsal.com.tr adresimizden ulaşabilirsiniz.

Kişisel verileriniz, seçme ve değerlendirme süreçlerinin planlaması ve/veya yürütülmesi amacıyla çalışan adaylarının açık rızaları ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5. Maddesinde belirtilen hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir.

Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı:

Toplanan kişisel verileriniz MİGROS tarafından aşağıda yer alan amaçlar doğrultusunda işlenebilecektir:

• Başvuru süreçlerinin değerlendirilmesi, İş görüşmelerinin yürütülmesi, ş başvuru formu ve davetlerinin e-posta ile gönderilmesi,
• Yeni eleman istihdam edilmesi, adayları inceleme ve istihdam edilecek yeni adayın tespit edilmesi
• Özgeçmişinizde yer verdiğiniz referans kişileriyle tarafınıza ait verilerin ve bilgilerin teyit edilmesi
• Aday olunan pozisyonla ne kadar örtüştüğünüzün doğrulanması ve ileriye dönük teyit için özgeçmiş bilgilerinizin kaydedilmesi
• Şirket içerisinde güvenliğin sağlanması,
• Şirket merkezinin bulunduğu Genel Müdürlük Binası’na, Şube Müdürlüklerine, Depo ve Mağazalara çalışan adayının giriş çıkışının temin edilmesi
• Resepsiyon işlerinin yürütülmesi ve İnsan Kaynakları ve Eğitim Departmanı’nın bilgilendirilmesi
• Şirketimizin insan kaynakları politikalarının ve süreçlerinin planlanması ve/veya icra edilmesi,
• Şirketimizin ve Şirketimizle iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki ve teknik güvenliğinin temini faaliyetlerinin planlanması ve/veya icrası,
• İşe uygunluk değerlendirmesi kapsamında Kişilik envanteri/Genel Yetenek/İngilizce/Alan Bilgisi sınavlarının gerçekleştirilmesi ve bu değerlendirilmeler dolayısıyla danışmanlık alınması,
• Şirketimize iletilen referanslarla iletişime geçilmesi ve ilgili referans kontrollerinin yapılması

Kişisel verilerinizin MİGROS tarafından işlenme amaçları konusunda detaylı bilgiler, Migros Ticaret Anonim Şirketi Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’nda yer almaktadır.

Özel Nitelikli Kişisel Verileriniz;

Zaman zaman bizimle paylaştığınız bilgiler, özel nitelikli kişisel verinizi içerebilmektedir. KVKK kapsamında, ırkınıza, etnik kökeninize, siyasi düşüncenize, felsefi inancınıza, dini, mezhebi veya diğer inançlarınıza, kılık ve kıyafetinize, dernek, vakıf ya da sendika üyeliklerinize, sağlığınız, cinsel hayatınız, varsa ceza mahkûmiyetinize ve hakkınızdaki güvenlik tedbirleriyle ilgili verileriniz ile biyometrik ve genetik verileriniz sizin özel nitelikli verilerinizdir.

Sizden özellikle istemediğimiz sürece, paylaştığınız özgeçmişlerinizin içerisinde, profil sayfanızda veya bizimle yaptığınız destek görüşmelerinde özel nitelikli kişisel verilerinizi paylaşmamanızı öneririz.

Bu bağlamda özel nitelikli kişisel verileriniz;

• Varsa fotoğrafınızla yüklediğiniz özgeçmiş ve özgeçmişiniz içinde yer alabilecek dernek, vakıf üyeliği, engellilik durumu, kan grubu gibi özel nitelikli verileriniz başvurunuzun değerlendirilebilmesini sağlamak amacıyla Şirket içerisinde yer alan farklı birimlerimiz tarafından, söz konusu birimlerin faaliyet amaçlarına uygun olarak kullanılmaktadır ve tavsiye edilmesi durumunda başka grup şirketleriyle, bilgilerin teyit edilmesi amacıyla referans gösterilen kişilerle ve departman yöneticilerinin Çalışan Adaylarıyla görüşmeleri gerçekleştirmesi amacıyla departmanlar arasında paylaşılmaktadır. Kişisel verileriniz yukarıda belirtilen amaçlarla işlenmektedir.
• Gerektiği hallerde savunma hakkımızı kullanabilmemiz için avukatlarımızla ve talep gelmesi halinde mahkemelerle paylaşılabilir.

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta belirtilen veya işlendikleri amaç için gerekli olan ve her halde kanuni zamanaşımı süreleri kadar muhafaza edilecektir.

Kişisel Verilerinizin Aktarımı:

Çalışan adaylarına ait kişisel veriler referans gösterilen kişilere genel olarak çalışan aday profilinin şirket operasyonuna yatkınlığının tespiti, çalışan adayının istihdamıyla ilgili uygun pozisyonun değerlendirilmesi amacıyla Kanun tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde aktarılmaktadır.

Toplanan kişisel verileriniz, MİGROS tarafından yukarıda yer alan amaçlar doğrultusunda yurtiçinde doğrudan veya dolaylı olarak *MİGROS Ailesine, kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ve kanunen yetkili özel hukuk kişileri, topluluk kişilerine aktarılabilmektedir.

*Migros Ailesi olarak bahsedilen kurumlar Migros'un Yönetim Hissedarları, Yönetim Hissedarlarının ve Migros’un bağlı şirketleri, iştirakleri, alt kuruluşları, işletmeleri, hizmet sağlayıcısı ve/veya alt yüklenicisi ve bağlı şirketleri

Veri Sahibi Olarak Haklarınız:

Kişisel Verilerinizin işlenmesi ile ilgili olarak veri sorumlusu sıfatıyla Migros Ticaret A.Ş.’ye başvurarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. Maddesi uyarınca:

• a. Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• b. Kişisel veriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• c. Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• ç. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• d. Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• e. Kanun’un 7. Maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• f. Yukarıda yer alan (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• g. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle tarafınız aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, ve
• ğ. Kişisel verilerinizin Kanun’a aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme,

Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı Migros Ticaret Anonim Şirketi Veri Sahibi Başvuru Formu’nu yazan talimatlara uygun olarak doldurarak, formun imzalı bir nüshasını Atatürk Mah. Turgut Özal Bulvarı No:7 Ataşehir, İstanbul adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla veya Kanun’da belirtilen diğer yöntemler ile gönderebilir veya ilgili formu migrosticaretas@hs01.kep.tr adresine güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz.Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak başvurularınız sonuçlandırılacaktır; ancak ayrıca bir maliyet doğması halinde Şirket’in Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edebilme hakkı saklıdır.

Güncelleme: 23.01.2020
MİGROS TİCARET A.Ş.